Как оформлять результаты весеннего осеннего комиссионного осмотра

Образец акта обследования объекта

Акт обследования объекта – документ, который может составляться по самым разным поводам, таким как предстоящая передача в аренду, капитальный ремонт здания, передача объекта под охрану, снятие с учета, ввод в эксплуатацию, купля-продажа и т.д. Независимо от того, что именно послужило причинно написания акта, в нем обязательно фиксируется состояние объекта на момент проведения обследования, а также описываются меры, которые могут быть приняты к устранению найденных дефектов, повреждения и поломок.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Акт может составляться в отношении объектов совершенно различного назначения, в том числе жилых и нежилых зданий и сооружений, движимого и недвижимого имущества и т.д.

Обычно обследование носит визуальный характер, но при необходимости, некоторые элементы и детали объекта могут быть подвергнуты более тщательному (а том числе лабораторному) исследованию.

Кто пишет акт обследования объекта

Составлением данного акта занимается специальная независимая комиссия, поэтому, первое, что следует сделать для обследования объекта – назначить членов комиссии, в составе не менее двух человек. Эти люди должны обладать достаточной квалификацией, чтобы произвести обследование и оценку на требуемом уровне, при этом, по возможности к работе следует привлечь специалиста из организации, профессионально занимающейся экспертизой состояния подобных объектов. Кроме того, в комиссии желательно включить представителя заинтересованной стороны.

Фамилии всех членов комиссии должны быть вписаны в документ, с указанием выбранного председателя.

Как правильно составить акт: основные моменты

Унифицированного образца акта нет, поэтому составлять его можно в свободном виде. Во многом форма акта диктуется целью создания документа и его содержанием. Однако для того, чтобы акт обследования объекта обрел законную силу, при его оформлении следует придерживаться некоторых стандартов.

Документ обязательно должен содержать

• дату составления,
• наименование и адрес местоположения проверяемого объекта,
• его состояние (по необходимости),
• цели, которые преследует обследование,
• действия, производимые в его рамках,
• а также результат.

Если в процессе обследования выявляются какие-то повреждения, поломки, дефекты (неважно, внешние или внутренние), их тоже надо отразить в документе (по возможности, с указанием причин, приведших к их появлению). В тех случаях, когда речь при обследовании ведется об объектах капитального строительства, особое внимание следует уделить несущим конструкциям. В заключение акта нужно прописать рекомендации, данные комиссией для устранения обнаруженных недочетов.

Если кто-то из членов комиссии не согласен с внесенными в акт сведениями или выводами, он должен написать свое аргументированное, обоснованное мнение в этом же документе отдельным пунктом.

При необходимости к акту могут прикладываться различные подтверждающие его содержание документы (в т.ч. фотографии, ссылки на видео, свидетельства независимых источников), которые оформляются в виде приложений и обязательно регистрируются в самом акте.

Акт обследования объекта составляется на бумажном носителе не менее чем в двух, а, как правило, даже в нескольких экземплярах (в зависимости от количества заинтересованных сторон). Он может быть заполнен как от руки, так и напечатан на компьютере, но независимо от того, какой способ оформления будет выбран, каждая его копия должна быть заверена оригиналами подписей членов комиссии. Удостоверять печатями заполненный бланк не нужно.

Образец составления акта обследования объекта

В начале документа заполняем его наименование, затем в строке ниже указывается населенный пункт, в котором производилось обследование, а также дата составления акта.

Основная часть акта

Основная часть акта открывается описанием цели проведения обследования (капитальный ремонт, снятие с учета, передача в аренду и т.п.), со ссылкой на основание (заявление, приказ, распоряжение, судебное постановление и т.п.), потом сюда же вписывается состав комиссии. Каждый ее член должен быть внесен в акт с наименованием должности и указанием организации, которую он представляет.

Далее в документ включается адрес объекта и подробные действия, которые были произведены при его обследовании (желательно отдельными пунктами). После того, как описательная часть акта будет составлена, нужно резюмировать проведенную процедуру. Если в ходе обследования не было выявлено никаких повреждения, объект находится в удовлетворительном состоянии и соответствует всем необходимым нормативам, в акте достаточно ограничится фиксацией этого факта.

При обнаружении недостатков, их нужно тщательно описать и дать рекомендации к их устранению.

В заключении все члены комиссии должны поставить под документом свои подписи.

Источник

Боковая панель

Рубрики

Весенний и осенний осмотры зданий и сооружений

В системе плановых осмотров и обследований при эксплуатации зданий и сооружений, весенние и осенние сезонные осмотры, занимают особое, очень важное место.

С их помощью решается своя, конкретная задача, с этим связана особая процедура проведения и оформления результатов.

В этой статье, мы рассмотрим:

— основную цель весеннего и осеннего осмотров и их место в системе технического обслуживания

— Правила оформления и анализа результатов

и многое другое, что нужно знать эксплуатанту о сезонных осмотрах.

В первую очередь напомню: необходимость проведения сезонного контроля состояния предусмотрена нормативной документацией в области технического регулирования, в частности, СП 255.1325800.2016 «Здания и сооружения. Правила эксплуатации. Основные положения.». (По ссылке вы найдёте нормативное-правовое обоснование их выполнения)

Основная цель сезонных осмотров

Весенний и осенний эксплуатационный контроль состояния зданий, сооружений и их систем инженерно-технического обеспечения производятся в первую очередь для подготовки объекта к особенностям сезонной работы.

Главные сезонные опасные факторы это:

— Летом: Высокая температура, дожди и паводки

— Зимой: Низкая температура, наледь, снег

Поэтому осмотры проводятся в межсезонье, до момента наступления пиковых состояний возможных опасных воздействий.

Ниже, я кратко опишу особенность весеннего и осеннего эксплуатационного контроля, что смотрится, чему уделяется особое внимание.

Весенний осмотр

Весенний комплексный осмотр проводится сразу после того как сойдёт снег. В зависимости от региона, это может происходить в разное время, чаще всего не позднее начала мая.

Основная цель: выявляются появившиеся за зимний период повреждения конструкций зданий и сооружений или разрушения элементов благоустройства окружающей территории.Осматриваются инженерные сети и оборудование. Уточняется информация по объемам заложенных ранее плановых работ.

Тщательно проверяются все элементы, конструкции и системы, особо необходимые в летний период, такие как:

— система ливневой канализации;

— оборудование, связанное с вентиляцией и кондиционированием воздуха;

— Элементы благоустройства окружающей территории, асфальтовое покрытие, разнообразное покрытие дорожек, брусчатки, настилы, отмостки зданий и сооружений и т.д.;

— Покрытие кровли, дождеприёмные воронки, зенитные фонари;

— Системы автополива, наружного водопровода;

— Актуализируются необходимость проведения и объемы текущих ремонтно-восстановительных работ, запланированных ранее.

В каждом конкретном случае перечень осматриваемых элементов и проверяемых показателей меняется, но в целом, я думаю, основной принцип ясен.

Осенний осмотр

Осенний общий осмотр проводится чаще всего в конце сентября-начале октября, до наступления холодов и установления снежного покрова.

Основная его задача – проверка готовности зданий и сооружений, их конструкций и элементов, а также систем инженерно-технического обеспечения к наступлению осенне-зимнего периода.

Соответственно особое внимание при осмотре уделяется следующим элементам:

— Проверяются несущие конструкции, козырьки, крыльца. Утепление перекрытий, стен, кровли;

— Определяется состояние окон и дверей, работа доводчиков, замков, наличие щелей и зазоров, целостность уплотнителей и ограничителей хода;

— Осматриваются кровли на предмет повреждения покрытия, наличия посторонних предметов, загрязнений. Конструкции зенитных фонарей;

— Особое внимание уделяется системам отопления и вентиляции. Проверяется работа котлов, температурных датчиков, целостность системы трубопроводов отопления, фурнитура;

— Проверяется работа автоматических дверей, тепловых завес;

— Готовность инвентаря и техники участвующей в уборке снега, снегоплавильных станций, площадок для временного хранения снега;

— Проверяются водостоки, желоба, трубопроводы, герметичность и их теплоизоляция;

— Работа греющих кабелей и воронок на кровле;

— Осматриваются и анализируются результаты проведенных в летний период ремонтно-восстановительных работ, составляется план на следующей год;

Проверяется весь контур утепления здания, готовность инженерных систем к отрицательным температурам и снегу.

Даже учитывая то, что я указал далеко не всё, уже видно, что не зря этот вид эксплуатационного контроля называется комплексным. Проверяется практически все виды существующих у зданий конструкций и инженерных систем.

Именно поэтому для проведения сезонных осмотров обязательно формируется комиссия из технических специалистов в разных облостях. Это еще одно из важнейших отличий этого вида контрольной проверки от других.

Конечно, в зависимости от масштаба организации, в одном случае это будет директор компании и завхоз, а в другом главный инженер, инженер по эксплуатации зданий, энергетик, инженер-механик, управляющий клинингом и ряд других ответственных специалистов отдела технической эксплуатации.

В обязательном порядке, для создания комиссии для проведения весеннего или осеннего осмотров руководителем организации издаётся ПРИКАЗ:

Подробнее о приказе, его необходимости, порядке оформления и подписания, вы узнаете по перейдя по ссылке. Так же в статье доступна ссылка на форму, шаблон такого приказа, в формате .doc – документ Microsoft WORD с возможностью редактирования.

Советы по проведению

Проведение самого осмотра подробно описывать не стану. В зависимости от типа обслуживаемого объекта процедура может сильно различаться.

Нижу несколько основных моментов, которые значительно увеличивают эффективность и качество эксплуатационного контроля.:

1. У вас на предприятии должны быть создана программа проведения весеннего и осеннего осмотров. Которая бы достаточно подробно описывала все этапы обхода и проверяемые характеристики. Очень удобно, если в ней будет представлена пример чек-листа для заполнения и форма акта, оформляемого по результатам обхода.

2. Осмотры могут занимать ни один день, часть их них проводится ночью, при этом обязательно должны присутствовать все основные члены комиссии. То, что может пропустить один, обязательно заметит другой специалист, пусть даже это не его профильная система или оборудование.

3. В случае необходимости, для доступа к труднодоступным участкам конструкции или элементам оборудования, необходимо использовать спецтехнику или оборудование — подъемники, лестницы.

4. Для определения показателей измеряемых величин, необходимо использовать поверенное, исправное оборудование и инструменты.

5. Важно тщательно документировать все увиденное, обязательно необходимо вести и фото фиксацию.

Если у вы хотите добавить к вышесказанному еще что-то, что помогает вам эффективно выполнять сезонный контроль состояния зданий, обязательно напишите об этом в комментариях.

Результаты сезонных осмотров

Результатом проведенного комиссией сезонного осмотра состояния зданий, сооружений, окружающей территории, инженерного оборудования и систем, является заполненный и подписанный всеми членами комиссии АКТ весеннего или осеннего осмотров.

Важность этого документа требует написания отдельной статьи, поэтому здесь я не буду на нём останавливаться. Подробнее получить описание такого акта, узнать его необходимость и порядок заполнения, а главное скачать образец, вы сможете по ссылке ниже.

Акт весеннего осмотра зданий и сооружений образец заполнения

Зачем нужны сезонные осмотры

Сейчас же мы обсудим, наверное, главный вопрос, который мог остаться – зачем проводятся весенний и осенний контроль за состоянием зданий и сооружений и почему это один из ключевых этапов в технической эксплуатации.

В первую очередь, конечно же, сезонные осмотры позволяют наиболее эффективно контролировать фактическое состояние зданий и сооружений.

Далеко не в каждой организации принято вести ежедневный мониторинг зданий и их систем. Часто эксплуатация ограничивается лишь ремонтом сломанных или разрушенных элементов, не всегда ведутся и планово-предупредительные работы.

В этом случае, такой комплексный осмотр, с участием нескольких технических специалистов, позволяет составить более полную картину состояния объекта.

Сезонный контроль обеспечивает всестороннюю общую безопасность зданий для жизни сотрудников и посетителей, сохранность имущества, экологическую безопасность для окружающей среды.

На основании акта осмотров, проводится планирование необходимых ремонтно-восстановительных работ, а значит они влияют и на формирование операционного бюджета организации.

В некоторых случаях выводы в актах весеннего или осеннего осмотра, меняют инвестиционный бюджет, добавляя в него новые проекты.

Проведение сезонных осмотров, при соблюдении описанной выше процедуры, свидетельствует о соблюдении организацией норм технических регламентов, в частности 384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений».

А значит и соблюдение законов РФ в области технического регулирования, выполнение должностными лицами возложенных на них обязанностей.

Именно приказ о создании комиссии и конечно же акт проведения осмотра, будет являться подтверждением соответствия законодательству и требованиям нормативно-правовых актов РФ проводимой в организации эксплуатацией. Это сильный аргумент для вдруг нагрянувшей с проверкой комиссии или должностного лица осуществляющего государственный надзора в сфере тех.регулирования.

Весенние и осенние осмотры позволяют предотвратить возможные убытки или лишние эксплуатационные траты, вызванные воздействием сезонных факторов на здания и сооружения.

Предотвращают возможные простои в работе организации и связанные с этим имиджевые или финансовые потери.

Проведение весеннего и осеннего общих комплексных осмотров зданий и сооружений, это не просто навязанная государством необходимость, это важный инструмент для безопасного функционирования организации в целом и всех её технических, производственных бизнес-процессов.

Если есть что добавить к вышесказанному или есть конструктивные замечания, обязательно оставляете их в комментариях к статье!

24 комментария

У нас объектов много, поэтому первый приказ о закреплении объектов (обновляю раз в год), второй о комиссии (уже как года три действует), к приказу приложена форма акта.
Приказы ссылаются на
«Постановление Госстроя СССР от 29.12.1973 N 279 «Об утверждении Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений» постановление до сих пор действует, в разделе 2 прописано что нужно делать.

Забыл уточнить, у нас все направления разделены и ежегодно издаются общие приказы по организации.

Нигде не указаны последствия того, ели нет этих самых протоколов.Все работы планируются по заявлениям собственников и исходя из наличия средств на счетах. П сути эти осмотры носят рекомендательный характер и добавляют много лишней работы ТСЖ и ЖСК. УК в отличие от них еще может это делать, в силу наличия средств, кадрового обеспечения и будущего планирования робот.

А как оформляется осмотр тротуаров? За зиму сильно изнашивается покрытие тротуаров — необходим, зачастую, текущий ремонт.

Excellent blog here! Also your website loads up
fast! What web host are you using? Can I get your affiliate link to your host?
I wish my website loaded up as fast as yours
lol

Pretty section of content. I simply stumbled upon your site and in accession capital
to say that I get in fact enjoyed account your weblog posts.
Anyway I will be subscribing to your augment and even I achievement you get entry to consistently quickly.

Now you can get and play your preferred jackpot game anytime,
anywhere in Virginia.

Hello, i read your blog from time to time and i own a similar one and i was
just curious if you get a lot of spam responses? If so how do you
stop it, any plugin or anything you can recommend?
I get so much lately it’s driving me insane so any
help is very much appreciated.

Post writing is also a excitement, if you be acquainted with
then you can write or else it is complex to write.

Great delivery. Outstanding arguments. Keep up the good spirit.

Hey would you mind letting me know which hosting company you’re utilizing?

I’ve loaded your blog in 3 different browsers and I must say this
blog loads a lot faster then most. Can you suggest a good hosting provider at a reasonable price?
Cheers, I appreciate it!

Hey there, I think your website might be having browser compatibility issues.
When I look at your blog site in Safari, it looks fine but when opening in Internet Explorer, it has some
overlapping. I just wanted to give you a quick heads up!
Other then that, excellent blog!

Hurrah! Finally I got a website from where I be able to genuinely get valuable facts concerning my study and knowledge.

Hello, i believe that i saw you visited my blog so i got
here to go back the choose?.I am attempting to to find things to enhance my site!I assume its adequate to make
use of some of your ideas!!

I really like what you guys tend to be up too.
This type of clever work and coverage! Keep up the good
works guys I’ve you guys to my own blogroll.

Very rapidly this site will be famous amid all blogging and site-building visitors,
due to it’s fastidious articles or reviews

Hurrah! At last I got a website from where I be able to in fact take useful data regarding my study
and knowledge.

Thanks for the good writeup. It if truth be told used to be a enjoyment account it.
Look complex to far introduced agreeable from you! However, how could we keep up a correspondence?

Hello, i think that i saw you visited my site thus i came to “return the favor”.I am trying to find things to improve my web site!I suppose its ok to use some
of your ideas!!

It’s an awesome piece of writing for all the internet viewers; they will get benefit from it I am sure.

What i don’t understood is in fact how you’re not actually much more smartly-favored than you may
be now. You’re very intelligent. You recognize thus considerably
relating to this subject, made me individually imagine it from so many various angles.
Its like men and women aren’t fascinated except it’s one thing to
accomplish with Girl gaga! Your individual stuffs great.
At all times take care of it up!

Hi there, I would like to subscribe for this weblog to get most recent updates,
thus where can i do it please assist.

Appreciate this post. Let me try it out.

I am extremely impressed with your writing skills as well as with
the layout on your blog. Is this a paid theme or did you modify it yourself?
Either way keep up the nice quality writing, it’s rare to see a nice blog
like this one these days.

Источник